Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen – minimoi riskit ja tartu mahdollisuuteen

Julkaistu

Ensimmäisen työntekijän palkkaamisen tiedetään olevan iso harppaus yksinyrittäjälle.

Siirtyminen yrittäjästä työnantajaksi lisää vastuuta – palkka on maksettava ajallaan sovitun suuruisena huolimatta siitä, tuleeko rahaa kassaan.

Palkan lisäksi on huolehdittava työnantajakuluista ja tehtävää hoitamaan on löydettävä sopiva henkilö. Tämän lisäksi on vielä toimittava palkatun henkilön esimiehenä.

Palkkaamiseen liittyviä riskejä pystyy minimoimaan huolellisilla ennakkolaskelmilla ja omaa aikaa varaamalla

Tässä lyhyt koonti siitä, mitä kannattaa miettiä ennen ensimmäisen työntekijän palkkaamista

  1. Mikä on todellinen tarve palkkaamiselle?

Laske siis tarkkaan:

  • Kuinka paljon tehokkaita työtunteja kuukaudessa olisi tarjolla?
  • Paljonko näiden tehtyjen tuntien ja uuden henkilön tuoman muun lisäarvon ansiosta kertyy lisää rahaa kassaan?
  • Voisiko työntekijän palkkaamisen korvata muulla tavalla?

Kevytyrittäjän, freelancerin tai omalla toiminimellä laskuttavan henkilön käyttäminen kiireisinä aikoina on helppoa.

Sovitte vain tilapäisapulaisen työtehtävistä ja tunneista. Sen jälkeen saat laskun maksettavaksesi ilman suurempia paperihommia.

  • Jos yhteistyö ei suju toivotulla tavalla ja et ole tyytyväinen työsuoritukseen, sopimus on helppo purkaa.
  • Jos päätät palkata, laske työntekijästä aiheutuvat kulut huolella – mieluiten reilusti yläkanttiin
  • Palkanmaksusta aiheutuvat työnantajan sivukulut tarkoittavat, että palkkasumma on kerrottava vähintään kertoimella 1,5. Kun kerrot suoraan kahdella, et pety.
  • Työntekijän kustannuksia yrittäjille ovat esim. eläke- ja sosiaaliturvamaksut, työttömyysvakuutusmaksut, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutusmaksut. Lisäksi palkkakustannuksista johtuvat kirjanpidon kustannukset, työterveyshuollon kustannukset, vuosilomakustannukset, tarvike – ja työkalukustannukset jne.
  • Varaa omaa aikaasi työntekijän rekrytoimiseen ja perehdyttämiseen – saat työkaverin
  • Rekrytointiprosessi, sopivan henkilön löytyminen, paperityöt ja henkilön perehdyttämine talon tavoille vie aikaasi, joka on pois tehokkaasta työ- tai vapaa-ajastasi.
  • Toisaalta saat työkaverin jakamaan työtaakkaasi ja tuomaan uutta näkemystä toimintaasi.
  • Kyse on muustakin kuin rahasta. Käytä aikaasi sopivan henkilön etsimiseen, kyse on myös henkilökemiasta ja sijoituksesta yrityksesi tulevaisuuteen.
  • Esimiehenä toimiminen on oma juttunsa.
  • Hyödynnä tukimuodot työllistämiseen
  • Jos rekrytointisi kohdistuu työttömään työnhakijaan, voit saada TE-toimistolta palkkatukea rekrytointiin. 
  • Tukea voidaan myöntää:
    • vakituiseen tai määräaikaiseen työsuhteeseen
    • osa-aikaiseen työsuhteeseen (ehtojen täyttyessä) tai
    • oppisopimuskoulutukseen

Apua työntekijän löytymiseen saat Nelinvoimaa.fi-palvelun avulla. Nelinvoimaa.fi palvelu on osa Pienten kuntien elinvoimaa -hanketta (ESR).

Työpaikkailmoitus kannattaa aina laittaa myös TE -hallinnon sivustoille.